Teamassistenz (w/m/d)

Die INGENIEURBÜRO OSTERHAMMEL GMBH ist mit ca. 150 Mitarbeitern/ -innen an insgesamt 7 Stand­or­ten in­ner­halb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Un­ser Auf­ga­ben­ge­biet um­fasst die Er­brin­gung von in­ge­ni­eur­tech­ni­schen Dienst­leis­tun­gen im Be­reich von Straßen- & Verkehrswesen, Bauwerkserhaltung, Sied­lungs­was­ser­wirt­schaft, Wassersensible Stadt­ent­wick­lung, Ka­nal­sa­nie­rung, Geo-Informations-Systeme (GIS), Bau­lei­tung, Ge­wäs­ser & Hy­dro­lo­gie, In­ge­ni­eur­ver­mes­sung, Projektsteuerung, Landschaftsplanung /-architektur, CAFM & Hochbau und Gleisbauplanung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) an unseren Standorten in Nümbrecht oder Köln.

Ihre Aufgaben

  • allen anfallenden Bürotätigkeiten und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich)
  • Ö der Archivierung von Dokumenten und Pflege der Datenbank
  • allgemeine Rechnungskontrolle, Rechnungserstellung, Angebotserstellung
  • beim Zahlungsverkehr und Vorbereitung der Buchhaltung für die Niederlassungen
  • der Beschaffung von Büro-, Ge- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung der Bauleitung bei Rechnungsprüfungen und Protokollen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrungen aus ähnlichen Tätigkeiten
  • Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Angenehmes und sicheres Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches hoch motiviertes Team
  • Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten
  • moderner Arbeitsplatz
  • Interne Betriebsrente
  • Betriebliche Krankenvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir suchen für unseren Standort in Nümbrecht oder Köln.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (per e-mail) mit folgendem Inhalt:

 Anschreiben

Lebenslauf (tabellarisch)

Zeugniskopien

personalmanagement[at]itp-gruppe.de