Teamassistenz (w/m/d)
Die INGENIEURBÜRO OSTERHAMMEL GMBH ist mit ca. 150 Mitarbeitern/ -innen an insgesamt 7 Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Unser Aufgabengebiet umfasst die Erbringung von ingenieurtechnischen Dienstleistungen im Bereich von Straßen- & Verkehrswesen, Bauwerkserhaltung, Siedlungswasserwirtschaft, Wassersensible Stadtentwicklung, Kanalsanierung, Geo-Informations-Systeme (GIS), Bauleitung, Gewässer & Hydrologie, Ingenieurvermessung, Projektsteuerung, Landschaftsplanung /-architektur, CAFM & Hochbau und Gleisbauplanung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) an unseren Standorten in Nümbrecht oder Köln.
Ihre Aufgaben
- allen anfallenden Bürotätigkeiten und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich)
- Ö der Archivierung von Dokumenten und Pflege der Datenbank
- allgemeine Rechnungskontrolle, Rechnungserstellung, Angebotserstellung
- beim Zahlungsverkehr und Vorbereitung der Buchhaltung für die Niederlassungen
- der Beschaffung von Büro-, Ge- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Bauleitung bei Rechnungsprüfungen und Protokollen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen aus ähnlichen Tätigkeiten
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Angenehmes und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
- Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches hoch motiviertes Team
- Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten
- moderner Arbeitsplatz
- Interne Betriebsrente
- Betriebliche Krankenvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir suchen für unseren Standort in Nümbrecht oder Köln.
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (per e-mail) mit folgendem Inhalt:
Anschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)
Zeugniskopien